المحتوى
- استخدم إحدى طريقتين للتحويل بين التقارير الورقية والإلكترونية
- تحويل نموذج للطباعة
- تحويل نموذج إلى تقرير يمكن تعديله
استخدم إحدى طريقتين للتحويل بين التقارير الورقية والإلكترونية
حدد الجدول أو الاستعلام الذي تريد أن يستند إليه النموذج.
حدد كل حقل تريد تضمينه في النموذج واختر > زر لكل واحد. سيؤدي هذا إلى نقل الحقول إلى قائمة الحقول المحددة.
تحديد التالى لاستكمال.
حدد التخطيط الذي تريد استخدامه للنموذج الخاص بك واختر التالى.
أدخل عنوانًا للنموذج واختر إنهاء.
تحويل نموذج للطباعة
إن عملية تحويل نموذج حتى تتمكن من طباعته كتقرير سهلة نسبيًا.
افتح التقرير وراجعه للتأكد من ظهوره كما تريد قبل الطباعة. عندما تكون مستعدًا ، انقر فوق تقرير تحت كائنات تحت قاعدة البيانات وحدد التقرير.
-
افتح قاعدة البيانات والنموذج الخاص بها.
-
حدد ملف علامة التبويب واخترحفظ باسم.
-
تحديدحفظ الكائن باسم.
-
انتقل إلى قسم يسمى حفظ كائن قاعدة البيانات الحالية وحدد حفظ الكائن باسم.
-
تحديد حفظ باسم. أدخل اسم التقرير تحت حفظ "نموذج فرعي قائمة الحملات" في في النافذة المنبثقة.
-
يتغيرون مثل من عند شكل إلى نقل.
-
تحديد حسنا لحفظ النموذج كتقرير.
تحويل نموذج إلى تقرير يمكن تعديله
إن تحويل نموذج إلى تقرير يمكنك تعديله هو أكثر تعقيدًا بعض الشيء فقط لأنه يجب أن تكون على دراية بما هو الملف الشخصي عند حفظ التقرير.
-
افتح قاعدة البيانات التي تحتوي على النموذج الذي تريد استخدامه.
-
انقر بزر الماوس الأيمن على النموذج الذي تريد تحويله وانقر عرض تصميم.
-
اذهب ملف > حفظ باسم > حفظ الكائن باسم.
-
تحديد حفظ الكائن باسم و اختار حفظ باسم.
-
أدخل اسم التقرير في النافذة المنبثقة واختر نقل في المربع باسم.
-
تحديد حسنا.
يمكنك الآن إجراء تعديلات على التقرير دون البدء من نقطة الصفر أو حفظ نسخة جديدة من النموذج. إذا كنت تعتقد أن المظهر الجديد يجب أن يصبح المظهر الدائم ، فيمكنك تحديث النموذج ليطابق التغييرات التي أجريتها على التقرير.
