كيفية تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Outlook

المحتوى

• احفظ الرسائل على محرك الأقراص الثابتة أو Gmail أو حتى Excel
• بعد تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Outlook
• تصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى ملف PST
• تصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى ملف OLM في Outlook لنظام التشغيل Mac
• ل Outlook 2016 لنظام التشغيل Mac
• ل Outlook 2011 لنظام التشغيل Mac
• تصدير رسائل البريد الإلكتروني ونسخها احتياطيًا من Outlook إلى Gmail
• تصدير رسائل البريد الإلكتروني Outlook إلى Microsoft Excel

احفظ الرسائل على محرك الأقراص الثابتة أو Gmail أو حتى Excel

تمت مراجعته من قبل

بعد تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Outlook

بعد تصدير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook ، احفظ الملف على محرك أقراص ثابت خارجي أو قم بنسخه احتياطيًا إلى تطبيق بريد إلكتروني آخر. تعتمد الخطوات التي تتخذها على إصدار Outlook الذي تريد تصدير رسائل البريد الإلكتروني منه وما تريد القيام به مع الملف عند الانتهاء.

تصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى ملف PST

ملف Outlook .pst هو ملف تخزين شخصي يحتوي على عناصر مثل رسائل البريد الإلكتروني ودفتر العناوين والتوقيعات والمزيد. يمكنك عمل نسخة احتياطية من ملف .pst ونقله إلى Outlook على كمبيوتر آخر أو إصدار آخر من Outlook أو نظام تشغيل آخر.

1. افتح Outlook ، ثم انتقل إلى ملف علامة التبويب وحدد معلومات.

   

2. تحديد إعدادت الحساب > إعدادت الحساب.

   

3. في ال إعدادت الحساب مربع الحوار ، انتقل إلى البيانات علامة التبويب أو ملفات البيانات علامة التبويب ، حدد اسم الملف أو اسم الحساب ، ثم حدد افتح موقع المجلد أو افتح مكان ملف.

   
   

   

4. في مستكشف ملفات Windows ، انسخ ملف .pst إلى أي مكان على جهاز الكمبيوتر أو أي وسائط تخزين قابلة للإزالة ، مثل محرك أقراص محمول.

تصدير رسائل البريد الإلكتروني إلى ملف OLM في Outlook لنظام التشغيل Mac

في Outlook for Mac ، قم بتصدير رسائل حساب البريد الإلكتروني كملف .olm ، وهو أيضًا ملف تخزين يحتوي على عناصر مثل رسائل البريد الإلكتروني وجهات الاتصال وعناصر التقويم.

ل Outlook 2016 لنظام التشغيل Mac

1. انتقل إلى أدوات علامة التبويب وحدد تصدير.

   

   
   

2. في ال تصدير إلى ملف أرشيف (.olm) في مربع الحوار ، حدد بريد خانة الاختيار ، ثم حدد استمر.

   

3. في ال حفظ ملف الأرشيف (.olm) باسم مربع الحوار ، حدد التحميلات، ثم حدد حفظ.

   

4. يبدأ Outlook تصدير الملف.

   

5. عندما اكتمل التصدير تظهر الرسالة ، حدد إنهاء للخروج.

ل Outlook 2011 لنظام التشغيل Mac

1. انتقل إلى ملف القائمة وحدد تصدير.

2. تحديد Outlook لملف بيانات Mac.

   

3. أختر عناصر من الأنواع التالية, ثم حدد بريد خانة الاختيار.

4. حدد السهم الأيمن لاستكمال.

5. اختر الموقع الذي تريد حفظ الملف فيه. سيبدأ Outlook في التصدير.

   

6. عندما اكتمل التصدير تظهر الرسالة ، حدد إنهاء أو منجز للخروج.

تصدير رسائل البريد الإلكتروني ونسخها احتياطيًا من Outlook إلى Gmail

يمكنك تصدير رسائل البريد الإلكتروني من Outlook إلى حساب Gmail الخاص بك ، وتوفير مصدر للنسخ الاحتياطي بالإضافة إلى خيار الوصول إلى رسائل البريد الإلكتروني القديمة من أي مكان. الحيلة هي إضافة حساب Gmail الخاص بك إلى Outlook ثم نسخ ولصق المجلدات.

1. قم بإعداد حساب Gmail الخاص بك في Outlook.

2. افتح Outlook وحدد المجلد الذي يحتوي على رسائل البريد الإلكتروني التي تريد تصديرها إلى Gmail ، مثل علبة الوارد أو رسائل البريد الإلكتروني المحفوظة.

   

3. صحافة Ctrl+أ لتحديد جميع رسائل البريد الإلكتروني في المجلد. أو اضغط مع الاستمرار Ctrl أثناء تحديد كل بريد إلكتروني فردي تريد إرساله إلى Gmail.

   

4. انقر بزر الماوس الأيمن في أي مكان على رسائل البريد الإلكتروني المحددة ، وأشر إلى نقل، ثم حدد مجلد آخر.

   

5. في ال نقل العناصر مربع الحوار ، حدد حساب Gmail الخاص بك ، ثم اختر المجلد الذي تريد تصدير رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك. أو حدد جديد لإنشاء مجلد جديد في حساب Gmail الخاص بك.

   

6. تحديد حسنا لنقل رسائل البريد الإلكتروني المحددة.

تصدير رسائل البريد الإلكتروني Outlook إلى Microsoft Excel

هناك طريقة أخرى لتصدير رسائل البريد الإلكتروني في Outlook وهي إرسالها إلى ورقة عمل Excel. يؤدي ذلك إلى إنشاء جدول بيانات يحتوي على أعمدة مثل الموضوع والنص والبريد الإلكتروني والمزيد. بينما يمكنك تصدير جهات اتصال Outlook إلى ملف CSV في Outlook لنظام التشغيل Mac ، لا يتوفر هذا الخيار لرسائل البريد الإلكتروني.

1. اذهب إلى ملف وحدد فتح وتصدير. في Outlook 2010 ، حدد ملف > افتح.

   

2. أختر استيراد و تصدير.

   

3. أختر تصدير إلى ملف، ثم حدد التالى.

   

4. أختر مايكروسوفت اكسل أو قيم مفصولة بفواصل، ثم حدد التالى.

   

5. اختر مجلد البريد الإلكتروني الذي تريد تصدير الرسائل منه ، ثم حدد التالى.

   

6. قم بالاستعراض إلى المجلد حيث تريد حفظ رسائل البريد الإلكتروني التي تم تصديرها.

   

7. أدخل اسمًا للملف الذي تم تصديره وحدد حسنا.

8. تحديد التالى، ثم حدد إنهاء.

   

9. عند اكتمال العملية ، يتوفر ملف Excel الجديد لفتحه.